【樣板案例】重慶海庭企業管理有限公司—商貿門店業務、物流、財務一體化

①    銷售方面：

      ○收集客戶信息，做到客戶憑電話或訂單單據，可在公司任一銷售門店辦理訂貨，交納定金，換貨，補交貨款，安裝余料款退款等手續，并跟蹤每個零售客戶應收款及應退款情況；

      ○解決各門店及拓展部應收賬款與收款與公司財務交接與對賬問題；

      ○解決建材行業的各門店及經銷商分散開單，集中配送的業務流程問題；

      ○解決客戶訂貨量與免費的安裝輔料配送量關系問題，發貨時系統自動算出每張訂單所需輔料量，并與所定存貨一起打單配送；

      ○解決主城區各門店與各區縣經銷商跨區銷售的配送、款項結算等問題；

      ○解決各銷售單位排單問題；

      ○統一公司銷售定價，控制各銷售單位價格權限。

②   采購方面：

      ○提高采購訂單合理性，在滿足客戶建材安裝配送的前提下，最大限度降低公司庫存，降低存貨資金占有率，提高庫存周轉率,解決庫房面積有限帶來的庫存積壓問題；

      ○解決常備貨與非常備貨的訂貨策略不同的問題；

      ○跟蹤采購訂單到貨與入庫情況，系統可查到公司預付款對應存貨明細；

      ○解決按采購訂單生成采購發票掛應付賬款，實際采購入庫數據與采購發票的結算問題。

       為了迎合供應鏈管理及時、高效，現場物流、存貨定置定位、降低成本等優化管理要求，本次項目重點加強對U8銷售管理和采購管理的深入運用。

①   門店管理

      使用銷售訂單錄入客戶原始需求，并及時按客戶需要變更訂單，為公司整體訂單需求報表提供依據；

      使用退補發貨單錄入客戶收款明細，發貨通知時關閉原客戶退貨發貨單，參照客戶訂單錄入真實發貨通知數據；

      通過使用PTO（選配發貨）功能，方便庫房在發貨單上按主要材料自動精確展開生成需要的輔料品種與數量;

      各門店可實時快捷產銷總部倉庫存量數據，指導門店配貨銷售。

②   產品多計量單位

      木地板計量單位分面積、片、件三個計量單位，以面積平方米作為主計量單位，但需要解決所有單據錄入整數件數或片數，自動顯示另2個計量單位數量的問題，件數顯示格式為：**/**，/前數字為件數，后為片數，解決配送件數或片數不可拆零問題。

③   銷售排單處理

     排單量=預發貨日期為1周之內的未關閉的銷售發貨單的未出庫數量匯總數

     現存量報表顯示：現存量、預出庫數、可用量、排單數

     控制銷售發貨單數量<=現存量-排單數；達到保證客戶準時送貨的目的。

④   訂單庫存展望分析計算

     通過上線前對產品庫存多維度的展望分析計算，能計算出不同時間段內的動態考慮預計出入庫數量，同時要求銷售部門實時準確更新銷售訂單、銷售發貨單；要求庫房見ERP發貨單出庫并實時辦理出庫手續，保證庫存展望報表數據的準確性，指導銷售人員預測分析，解決前期部分產品庫存積壓嚴重，同時又存在部分產品庫存不能滿足銷售配送需求。