【樣板案例】重慶新途進出口貿易有限公司 —單證流程清晰、經營核算快捷

①   沒有統計一業務管理平臺，采用EXCEL管理業務數據，查詢統計非常不便利：

      公司各業務部無標準的業務流程，各部門數據獨立，公司領導不能及時、準確的查詢數據，不能及時、準確查詢每單業務的進度情況。

②   業務各環節審批不及時：

      各審批單據全是填寫紙制單據走線下審批，領導在審批過程不能快速查看相關的業務數據，造成審批時間過長而影響業務開展。

③   業務部查詢應收應付款不方便：

      各業務部查詢收付款情況必須到財務部查詢，非常不便，業務部不能及時跟蹤各客戶供應商收付款情況。

④   收匯付匯及信用證管理手工管理：

      財務信用證手工記錄，信用證快到期了還不知道，造成公司一定的損失。

⑤   財務與業務完全獨立：

      財務部無法及時、準確查詢業務數據，財務全部手工錄入業務憑證，工作量非常之大。

     為了實現各業務流程管理和實現財務業務一體化，于2016年與重慶勤弘科技有限公司聯手實施U8ERP，成功達成以下管理目標：

①   建立統一的業務管理平臺，制定標準化業務流程：

      規范并統一公司各部門的業務流程，各部門在同一平臺記錄業務數據，能及時、準確查詢各單業務數據。

②   制定了標準的審批流程：

      各業務流程中的審批全部在ERP系統中實現，領導在審批過程中能及時、準確查詢到到相關業務數量，比如：在審批付款申請單時，能及時查詢到付款的是哪單業務，本單業務總金額，本次付款金額等信息，領導很快就能審批完成。

③   實現進出口費用管理：

      在ERP系統中記錄進出口發生的相關費用，能及進、準確查詢出每單業務的費用情況。

④   實現了進出口行業中跟單貿易管理需求：

      在ERP系統中記錄了進出口業務的各個環節數據，方便查詢每單業務的的具體進度情況，方便業務員進行業務跟蹤，實現了每單的利潤查詢，在系統中查詢每單業務的成本費用及收入情況。

⑤   實現了代理進口業務管理需求：

      在系統中記錄代理進口業務中發生的個項進口費用及貨品成本，在代理業務完成后在系統中作代理進口結算。

⑥   實現了出口退貨管理：

      在系統中根據采購發票和出口發票自動生成出口退稅單并生成標準的出口退稅憑證。

⑦   在系統中建立了信用證管理：

      在系統中登記了信用證及信用證的相關操作和提供信用證到期預警。

⑧   實現了財務業務一體化：

      業務相關的所以憑證財務直接根據業務數據自動生成，財務能及進、準確查詢到各業務數據；業務部也能及時、準確查詢各客戶和供應商的收付款情況。

出口管理業務流程

進口管理業務流程

代理進口管理業務流程

進出口訂單管理

收匯/結匯/信用證管理

出口退稅

代理進口業務管理

盈虧核算統計